Disfunciones en Equipos Remotos

DISFUNCIONES EN EQUIPOS REMOTOS Y CÓMO SUPERARLAS

 

Un equipo de trabajo es mucho más que la suma de los esfuerzos individuales de cada uno.

Solo podemos conseguir resultados extraordinarios con un equipo extraordinario.

Las organizaciones las forman las personas, y es fundamental conocer de primera mano su comportamiento en la empresa y, de forma global, el comportamiento de los equipos. Esto nos permitirá detectar posibles errores o disfunciones a tiempo e impedir que estos nos afecten en la consecución de un desarrollo óptimo.

Para lograr esto, nos basamos en las 5 disfunciones desarrolladas por Patrick Lencioni. Estas disfunciones pueden tratarse por separado, por lo más óptimo es tratarlas de forma conjunta.

 

¡Vamos a conocerlas y a ver cómo superarlas!

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Desarrollo de la empatía en el Equipo de Trabajo

grupo de trabajo

DESARROLLO DE LA EMPATÍA CON TU EQUIPO DE TRABAJO

 

Las personas empáticas tienen una predisposición natural para algunas de las competencias más demandadas de empleo: capacidad de liderazgo, negociación y atención al público, entre otras.

 

La empatía es la capacidad de identificarse con alguien y compartir sus sentimientos.

 

Con la empatía sucede lo mismo que con otras capacidades innatas, está más desarrollada en unas personas que en otras. Pero SIEMPRE es posible potenciarla.

La empatía está relacionada con las células espejo, que son aquellas que se activan cuando vemos una conducta y sentimos el impulso de imitarla. Seguro que esta sensación te suena: una risa contagiosa, un llanto que te emociona… Esta capacidad nos permite además aprender por imitación.

 

Te contamos el poder de la empatía en el desarrollo de los Equipos de Trabajo.

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Ley de Parkinson y cómo aplicarla al trabajo

CÓMO APLICAR LA LEY DE PARKINSON AL TRABAJO

 

¿Cuánto tiempo crees que tardas en terminar una tarea?

 

«El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine»

 

Quizá tu respuesta a la primera pregunta sea: «Depende». Y si esa es tu respuesta, entonces haciendo una mención especial a Pau Donés te diré: ¿De qué depende?

Es probable que tengamos en cuenta aspectos como la magnitud de la tarea, la experiencia que tengamos realizando tareas del mismo tipo, el nivel de creatividad que requiera,…

Pero, ¿has pensado en que «depende» del tiempo que tengamos para realizarla? Es ahí donde entra en juego la segunda frase de introducción a este artículo, en el que vamos a hablarte de la Ley de Parkinson y su relación con nuestra productividad.

 

¿Más tareas en el mismo periodo de tiempo?

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Cómo definir objetivos y conseguirlos.

objetivos

¿Sigues teniendo objetivos que todavía no has logrado y que has abandonado?

¿Están tus objetivos laborales bien definidos?

¿Tienes ganas de conseguir tu objetivo profesional, laboral (los que nos marcan en el trabajo) o personal?

 

Algunos de estos objetivos pueden ser mejorar tu nivel de algún idioma, subir de categoría profesional,  ponerte en forma, encontrar o cambiar trabajo, hacer un viaje, finalizar un trabajo con éxito o dirigir un nuevo proyecto. Cualquiera de ellos sirve para lo que vamos a compartir contigo en este artículo.

El objetivo está definido, lo tienes claro y estás dispuest@ a pasar a la acción para conseguirlo. Te sientes motivad@, con ganas y además tienes conoces los primeros pasos que tienes que dar para alcanzarlo. Ese día parece que todo sale como esperas. Te sientes con energía, con ganas y motivad@; sin embargo, a los pocos días la motivación no es la misma, solo ves dificultades y barreras para alcanzarlo e incluso dejas de estar tan convencid@ de que valga la pena tanto tiempo y esfuerzo para lograrlo.

Llegas a pensar que es mejor dejarlo para otro momento, seguro que con otras circunstancias más favorables y todo vuelve a empezar. Otro objetivo que no se consigue, con la consecuente frustración y pérdida de autoestima.

Este artículo te va a aportar las claves para que a partir de ahora sepas cómo definir objetivos y alcanzarlos tanto en el ámbito profesional (tu carrera profesional, tu puesto de trabajo), laboral (objetivos a conseguir de productividad, objetivo de un proyecto ) o el ámbito personal (una vida más satisfactoria, por ejemplo).

 

¿A que suena bien?

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Herramientas para aumentar tu concentración

enfoque mental

HERRAMIENTAS PARA AUMENTAR TU CONCENTRACIÓN

 

Factores como la falta de sueño, la nicotina o una alimentación desequilibrada, pueden ser la causa de tu falta de concentración.

 

Si sientes falta de concentración no te preocupes: es algo que igual que se pierde, se puede recuperar.

 

Nuestra productividad en el trabajo o en nuestra vida diaria puede verse afectada por nuestra capacidad para concentrarnos. Siempre intentamos aprovechar cada minuto para intentar hacer multitarea cuando vamos algo más «pillados de tiempo», y esto puede dar lugar a dispersión del foco/objetivo y pérdida de la concentración para llevar a cabo las tareas programadas.

Igual que entrenamos nuestros músculos podemos entrenar nuestra concentración y aumentar así, entre otros, nuestra productividad.

 

¡Te decimos cómo aumentar tu capacidad de concentración!

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Claves para dirigir equipos a distancia

CÓMO DIRIGIR TU EQUIPO DE TRABAJO A DISTANCIA

 

Tengo un equipo de trabajo muy motivado y comprometido pero… ¿cómo cambian las cosas cuando el equipo trabaja de forma remota?

Las miles de herramientas digitales que tenemos a nuestro alcance, las videoconferencias y los distintos software colaborativos, han eliminado las barreras que se levantaban entre trabajadores de una misma empresa que no se encuentran en el mismo lugar.

 

Gracias a esto, y a los últimos acontecimientos, hemos fomentado el teletrabajo y mejorado la comunicación con nuestros colegas sin la necesidad de estar cara a cara y ahorrándonos con ello tiempo y dinero.

Es el momento de saber aprovecharlo y sacarle el máximo partido a todos los recursos que tenemos disponibles para fomentar la motivación en nuestro Equipo de Trabajo y llevar nuestro negocio a un nivel superior.

 

¡Mira cómo mantener motivado a tu equipo esté donde esté!

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Técnica Pomodoro: El tomate que te ayudará a gestionar el tiempo

TÉCNICA POMODORO: ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SE UTILIZA?

 

¿Cómo puedo mejorar la gestión de mi tiempo?

¿Es posible hacer todas las tareas que tenía establecidas para hoy?

 

Cuando establecemos todas las tareas que sabemos que podemos terminar en un día, muchas veces cuando acaba la jornada laboral revisamos nuestra Checklist y vemos que hay varias de ellas que ni siquiera hemos comenzado. Esto nos causa frustración porque, a pesar de haber estado trabajando durante toda la jornada, ver que no hemos cumplido con todo lo que teníamos programado nos causa una pequeña insatisfacción.

¿Cómo podemos solucionar esto?

Hay determinados hábitos y herramientas que pueden ayudarnos a mejorar esto, y hoy quiero hablarte de la Técnica del Pomodoro. Ese tomate rojo que nos salva de la frustración y la insatisfacción producida por no ser productivos en la realización de tareas.

 

¿QUÉ ES LA TÉCNICA POMODORO Y CÓMO SE UTILIZA?

Esta técnica fue desarrollada en los años 80 por Francesco Cirillo, y está diseñada para mejorar la planificación de nuestro tiempo y ayudarnos a ser más productivos, por medio del establecimiento de franjas horarias. De hecho, esta técnica se llama «Pomodoro» (tomate en español) porque Francesco utilizó un reloj con forma de tomate para el desarrollo de este método.

Este método se basa en la técnica de establecer periodos de 25 minutos (llamados pomodoros) para la realización de cada tarea, y entre tarea y tarea (entre pomodoro y pomodoro) se establece un periodo de descanso.

Estas pausas frecuentes cada 25 minutos, ayudan a fomentar la agilidad mental y nos hace más productivos, además de disminuir considerablemente las interrupciones.

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El estrés laboral en tiempos de Coronavirus

estrés laboral

EL ESTRÉS LABORAL EN TIEMPOS DE CORONAVIRUS

 

Si generalmente el entorno laboral es uno de los focos de estrés más evidentes que tenemos en nuestra vida, en estos momentos de pandemia la cosa se agrava.

Hemos cambiado de entorno laboral, muchos trabajamos desde casa con menos recursos de los que tenemos habitualmente en nuestro puesto de trabajo y además con más elementos distractores, con falta de información acerca de lo que tenemos que hacer o en otros casos con sobrecarga de la misma, recibiendo a cada momento instrucciones vagas o contradictorias, recibiendo llamadas de clientes nerviosos, proveedores…

Y si vas a trabajar a tu puesto habitual, la situación no mejora,  teniendo que tomar una cantidad de medidas de prevención  que requieren prestarles más atención a éstas  que a las propias tareas laborales; mascarillas, guantes, distancia de seguridad…

No te vayas que todavía hay más.

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¿Como generar hábitos productivos que te hagan sentir bien?

Teletrabajo herreamientas

¿Como generar hábitos productivos que te hagan sentir bien?

 

En las ciencias del comportamiento, se denomina hábito a cualquier conducta repetida regularmente, vamos, las que realizamos en muchos casos en piloto automático y estamos tan acostumbrados a realizar, que nos sentimos bien, cuando lo hacemos y no tan bien cuando no podemos realizarlos.

Los hábitos del tipo que sean, positivos o perjudiciales, tienen la finalidad de que el cerebro ahorre esfuerzo. El cerebro transforma cualquier rutina en un hábito para conseguir un ahorro de tiempo y energía. ¿Te imaginas tener que concentrarte en andar, comer o respirar? Al automatizar conductas se realizan de forma rápida y así destinamos nuestra energía en otras cosas.

Si quieres generar nuevos hábitos que te hagan sentir bien a la vez que ser más productivo, te damos una cuentas claves para que lo consigas.

 

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Claves para hacer reuniones eficientes a distancia

Reuniones a distancia

Claves para hacer reuniones eficientes a distancia

 

Muchas personas nos hemos visto obligados a dejar las reuniones presenciales, esas reuniones o encuentros que hacíamos cara a cara, y hemos pasado a utilizar distintas plataformas de comunicación para hacer videoconferencias a reunirnos con clientes, con colaboradores, con el equipo, o con nuestra familia.

 

Si nos centramos en el ámbito profesional, estas reuniones y toda la comunicación que mantenemos a distancia se complica bastante más, al vernos privados de muchos de los componentes que nos aportan la comunicación no verbal. Ya no estamos tan cerca como para percibir, esos gestos de alegría, de desacuerdo, de tristeza o la postura corporal que nos desvela mucha información también, pero ¿esto significa que no podemos tener reuniones eficientes a distancia? Todo lo contrario, te vamos a dar las claves para hacer reuniones eficientes a distancia.

 

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