Ley de Parkinson y cómo aplicarla al trabajo

CÓMO APLICAR LA LEY DE PARKINSON AL TRABAJO

 

¿Cuánto tiempo crees que tardas en terminar una tarea?

 

«El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine»

 

Quizá tu respuesta a la primera pregunta sea: «Depende». Y si esa es tu respuesta, entonces haciendo una mención especial a Pau Donés te diré: ¿De qué depende?

Es probable que tengamos en cuenta aspectos como la magnitud de la tarea, la experiencia que tengamos realizando tareas del mismo tipo, el nivel de creatividad que requiera,…

Pero, ¿has pensado en que «depende» del tiempo que tengamos para realizarla? Es ahí donde entra en juego la segunda frase de introducción a este artículo, en el que vamos a hablarte de la Ley de Parkinson y su relación con nuestra productividad.

 

¿Más tareas en el mismo periodo de tiempo?

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Técnica Pomodoro: El tomate que te ayudará a gestionar el tiempo

TÉCNICA POMODORO: ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SE UTILIZA?

 

¿Cómo puedo mejorar la gestión de mi tiempo?

¿Es posible hacer todas las tareas que tenía establecidas para hoy?

 

Cuando establecemos todas las tareas que sabemos que podemos terminar en un día, muchas veces cuando acaba la jornada laboral revisamos nuestra Checklist y vemos que hay varias de ellas que ni siquiera hemos comenzado. Esto nos causa frustración porque, a pesar de haber estado trabajando durante toda la jornada, ver que no hemos cumplido con todo lo que teníamos programado nos causa una pequeña insatisfacción.

¿Cómo podemos solucionar esto?

Hay determinados hábitos y herramientas que pueden ayudarnos a mejorar esto, y hoy quiero hablarte de la Técnica del Pomodoro. Ese tomate rojo que nos salva de la frustración y la insatisfacción producida por no ser productivos en la realización de tareas.

 

¿QUÉ ES LA TÉCNICA POMODORO Y CÓMO SE UTILIZA?

Esta técnica fue desarrollada en los años 80 por Francesco Cirillo, y está diseñada para mejorar la planificación de nuestro tiempo y ayudarnos a ser más productivos, por medio del establecimiento de franjas horarias. De hecho, esta técnica se llama «Pomodoro» (tomate en español) porque Francesco utilizó un reloj con forma de tomate para el desarrollo de este método.

Este método se basa en la técnica de establecer periodos de 25 minutos (llamados pomodoros) para la realización de cada tarea, y entre tarea y tarea (entre pomodoro y pomodoro) se establece un periodo de descanso.

Estas pausas frecuentes cada 25 minutos, ayudan a fomentar la agilidad mental y nos hace más productivos, además de disminuir considerablemente las interrupciones.

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¿Como generar hábitos productivos que te hagan sentir bien?

Teletrabajo herreamientas

¿Como generar hábitos productivos que te hagan sentir bien?

 

En las ciencias del comportamiento, se denomina hábito a cualquier conducta repetida regularmente, vamos, las que realizamos en muchos casos en piloto automático y estamos tan acostumbrados a realizar, que nos sentimos bien, cuando lo hacemos y no tan bien cuando no podemos realizarlos.

Los hábitos del tipo que sean, positivos o perjudiciales, tienen la finalidad de que el cerebro ahorre esfuerzo. El cerebro transforma cualquier rutina en un hábito para conseguir un ahorro de tiempo y energía. ¿Te imaginas tener que concentrarte en andar, comer o respirar? Al automatizar conductas se realizan de forma rápida y así destinamos nuestra energía en otras cosas.

Si quieres generar nuevos hábitos que te hagan sentir bien a la vez que ser más productivo, te damos una cuentas claves para que lo consigas.

 

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