Disfunciones en Equipos Remotos

DISFUNCIONES EN EQUIPOS REMOTOS Y CÓMO SUPERARLAS

 

Un equipo de trabajo es mucho más que la suma de los esfuerzos individuales de cada uno.

Solo podemos conseguir resultados extraordinarios con un equipo extraordinario.

Las organizaciones las forman las personas, y es fundamental conocer de primera mano su comportamiento en la empresa y, de forma global, el comportamiento de los equipos. Esto nos permitirá detectar posibles errores o disfunciones a tiempo e impedir que estos nos afecten en la consecución de un desarrollo óptimo.

Para lograr esto, nos basamos en las 5 disfunciones desarrolladas por Patrick Lencioni. Estas disfunciones pueden tratarse por separado, por lo más óptimo es tratarlas de forma conjunta.

 

¡Vamos a conocerlas y a ver cómo superarlas!

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Ley de Parkinson y cómo aplicarla al trabajo

CÓMO APLICAR LA LEY DE PARKINSON AL TRABAJO

 

¿Cuánto tiempo crees que tardas en terminar una tarea?

 

«El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine»

 

Quizá tu respuesta a la primera pregunta sea: «Depende». Y si esa es tu respuesta, entonces haciendo una mención especial a Pau Donés te diré: ¿De qué depende?

Es probable que tengamos en cuenta aspectos como la magnitud de la tarea, la experiencia que tengamos realizando tareas del mismo tipo, el nivel de creatividad que requiera,…

Pero, ¿has pensado en que «depende» del tiempo que tengamos para realizarla? Es ahí donde entra en juego la segunda frase de introducción a este artículo, en el que vamos a hablarte de la Ley de Parkinson y su relación con nuestra productividad.

 

¿Más tareas en el mismo periodo de tiempo?

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Cómo definir objetivos y conseguirlos.

objetivos

¿Sigues teniendo objetivos que todavía no has logrado y que has abandonado?

¿Están tus objetivos laborales bien definidos?

¿Tienes ganas de conseguir tu objetivo profesional, laboral (los que nos marcan en el trabajo) o personal?

 

Algunos de estos objetivos pueden ser mejorar tu nivel de algún idioma, subir de categoría profesional,  ponerte en forma, encontrar o cambiar trabajo, hacer un viaje, finalizar un trabajo con éxito o dirigir un nuevo proyecto. Cualquiera de ellos sirve para lo que vamos a compartir contigo en este artículo.

El objetivo está definido, lo tienes claro y estás dispuest@ a pasar a la acción para conseguirlo. Te sientes motivad@, con ganas y además tienes conoces los primeros pasos que tienes que dar para alcanzarlo. Ese día parece que todo sale como esperas. Te sientes con energía, con ganas y motivad@; sin embargo, a los pocos días la motivación no es la misma, solo ves dificultades y barreras para alcanzarlo e incluso dejas de estar tan convencid@ de que valga la pena tanto tiempo y esfuerzo para lograrlo.

Llegas a pensar que es mejor dejarlo para otro momento, seguro que con otras circunstancias más favorables y todo vuelve a empezar. Otro objetivo que no se consigue, con la consecuente frustración y pérdida de autoestima.

Este artículo te va a aportar las claves para que a partir de ahora sepas cómo definir objetivos y alcanzarlos tanto en el ámbito profesional (tu carrera profesional, tu puesto de trabajo), laboral (objetivos a conseguir de productividad, objetivo de un proyecto ) o el ámbito personal (una vida más satisfactoria, por ejemplo).

 

¿A que suena bien?

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Herramientas para aumentar tu concentración

enfoque mental

HERRAMIENTAS PARA AUMENTAR TU CONCENTRACIÓN

 

Factores como la falta de sueño, la nicotina o una alimentación desequilibrada, pueden ser la causa de tu falta de concentración.

 

Si sientes falta de concentración no te preocupes: es algo que igual que se pierde, se puede recuperar.

 

Nuestra productividad en el trabajo o en nuestra vida diaria puede verse afectada por nuestra capacidad para concentrarnos. Siempre intentamos aprovechar cada minuto para intentar hacer multitarea cuando vamos algo más «pillados de tiempo», y esto puede dar lugar a dispersión del foco/objetivo y pérdida de la concentración para llevar a cabo las tareas programadas.

Igual que entrenamos nuestros músculos podemos entrenar nuestra concentración y aumentar así, entre otros, nuestra productividad.

 

¡Te decimos cómo aumentar tu capacidad de concentración!

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Técnicas para usar en Email correctamente

técnicas email

TÉCNICAS PARA USAR EL EMAIL CORRECTAMENTE

 

Puede que el email sea el canal comunicativo más importante, pero tu trabajo no se basa únicamente en responder emails.

 

La mayoría de trabajadores siente que el email le resta «tiempo de trabajo real».

 

Muchos de esos «minutillos» perdidos al final del día, tienen que ver con una mala gestión de nuestro correo electrónico.

Como sabemos el email produjo un gran avance en cuanto a comunicación y nos aporta muchísimos beneficios, pero no debemos olvidar que es uno de los mayores Ladrones del Tiempo que tenemos en nuestro día a día.

 

¿Sabes cómo evitar que el email sea tu peor enemigo?

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Errores que te impiden ser constante.

ERRORES QUE TE IMPIDEN SER CONSTANTE

 

¿ Por qué no logro establecer un hábito o rutina y cumplir con ello?

Si sé que quiero llegar a este objetivo, ¿por qué no encuentro la motivación para seguir intentándolo?

 

Cuando nos preguntamos qué nos hace sentirnos menos motivados o retrasar la consecución de nuestros objetivos y metas, casualmente la respuesta suele ser la falta de constancia.

Hay ocasiones que empezamos algo con mucho interés y ganas, pero de pronto… dejamos de hacerlo.

Ya sabemos que no hay recompensa sin esfuerzo, y que los mayores logros son como la imagen de un iceberg: solo vemos la superficie, pero la constancia también está ahí, por debajo del mar, aunque no podamos verla a simple vista.

 

¿ERES CONSTANTE EN TU DÍA A DÍA? TE DECIMOS POR QUÉ A VECES NO.

Lo primero y más importante es tener muy claro que la falta de constancia no es algo que vaya en nuestra personalidad; es decir, no dejamos de hacer las cosas o de intentarlas porque “yo es que soy así”. Eso es una creencia limitante y una de las mayores excusas que podemos ponernos a nosotros mismos.

Teniendo claro esto, lo siguiente que debemos tener muy presente es que la constancia es la consecuencia de algo; es decir, la falta de constancia es la consecuencia de lo que te dices a ti mism@: “no voy a lograr terminar esto”, “es imposible que yo sea capaz de esto”, y un largo etcétera.

¿Qué es lo primero que debemos hacer? Identificar qué nos lleva a pensar eso que nos decimos, para cambiar el resultado (la falta de constancia).

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Técnica Pomodoro: El tomate que te ayudará a gestionar el tiempo

TÉCNICA POMODORO: ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SE UTILIZA?

 

¿Cómo puedo mejorar la gestión de mi tiempo?

¿Es posible hacer todas las tareas que tenía establecidas para hoy?

 

Cuando establecemos todas las tareas que sabemos que podemos terminar en un día, muchas veces cuando acaba la jornada laboral revisamos nuestra Checklist y vemos que hay varias de ellas que ni siquiera hemos comenzado. Esto nos causa frustración porque, a pesar de haber estado trabajando durante toda la jornada, ver que no hemos cumplido con todo lo que teníamos programado nos causa una pequeña insatisfacción.

¿Cómo podemos solucionar esto?

Hay determinados hábitos y herramientas que pueden ayudarnos a mejorar esto, y hoy quiero hablarte de la Técnica del Pomodoro. Ese tomate rojo que nos salva de la frustración y la insatisfacción producida por no ser productivos en la realización de tareas.

 

¿QUÉ ES LA TÉCNICA POMODORO Y CÓMO SE UTILIZA?

Esta técnica fue desarrollada en los años 80 por Francesco Cirillo, y está diseñada para mejorar la planificación de nuestro tiempo y ayudarnos a ser más productivos, por medio del establecimiento de franjas horarias. De hecho, esta técnica se llama «Pomodoro» (tomate en español) porque Francesco utilizó un reloj con forma de tomate para el desarrollo de este método.

Este método se basa en la técnica de establecer periodos de 25 minutos (llamados pomodoros) para la realización de cada tarea, y entre tarea y tarea (entre pomodoro y pomodoro) se establece un periodo de descanso.

Estas pausas frecuentes cada 25 minutos, ayudan a fomentar la agilidad mental y nos hace más productivos, además de disminuir considerablemente las interrupciones.

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Como mantener la estabilidad emocional trabajando en casa

estabilidad emocional

CÓMO MANTENER LA ESTABILIDAD EMOCIONAL TRABAJANDO EN CASA

 

Hay que tomarse en serio la situación siendo solidarios y cuidándonos. Somos personas responsables y sé que así lo haces, por eso hay personas que esta situación, les está pasando factura. Tanto si estás trabajando en casa, como si te tienes que desplazar al trabajo, no debes dejar a un lado tu estabilidad emocional.

¿Te preocupa lo que está pasando? ¿No sabes qué va a pasar cuando esto acabe, cómo será la Nueva Normalidad o si mantendrás tu puesto de trabajo? A todos se nos ha pasado alguna vez por la cabeza esta inquietud, por eso es muy importante que gestiones tus emociones en estos momentos como comentamos en nuestro post: Gestión Emocional en el Confinamiento y hacer uso de nuestra fortaleza mental para conseguir mantener la estabilidad emocional, que es de lo que vamos a hablar hoy.

 

¡Sigue leyendo que te contamos más!

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¿Como generar hábitos productivos que te hagan sentir bien?

Teletrabajo herreamientas

¿Como generar hábitos productivos que te hagan sentir bien?

 

En las ciencias del comportamiento, se denomina hábito a cualquier conducta repetida regularmente, vamos, las que realizamos en muchos casos en piloto automático y estamos tan acostumbrados a realizar, que nos sentimos bien, cuando lo hacemos y no tan bien cuando no podemos realizarlos.

Los hábitos del tipo que sean, positivos o perjudiciales, tienen la finalidad de que el cerebro ahorre esfuerzo. El cerebro transforma cualquier rutina en un hábito para conseguir un ahorro de tiempo y energía. ¿Te imaginas tener que concentrarte en andar, comer o respirar? Al automatizar conductas se realizan de forma rápida y así destinamos nuestra energía en otras cosas.

Si quieres generar nuevos hábitos que te hagan sentir bien a la vez que ser más productivo, te damos una cuentas claves para que lo consigas.

 

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